Algemene voorwaarden

1. Definities

• MijnPloeg: de personeelssoftware aangeboden door [statutaire naam, bijv. MijnPloeg B.V.], KvK [KvK-nummer].
• Klant: de onderneming die een account aanmaakt of een abonnement afsluit.
• Gebruiker: iedere persoon die namens de klant toegang heeft tot de dienst.
• Dienst: de webapplicatie van MijnPloeg en de bijbehorende modules.
• Overeenkomst: de afspraak tussen MijnPloeg en de klant over het gebruik van de dienst.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst en op elk gebruik van de dienst. Afwijkingen gelden alleen als die schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de klant wijzen we uitdrukkelijk van de hand.

3. Account, abonnement en modules

De klant maakt een account aan en kiest zelf welke modules worden ingeschakeld. De klant is verantwoordelijk voor het beheer van gebruikers en hun toegangsrechten, en voor het geheimhouden van inloggegevens. De klant staat ervoor in dat gebruikers deze voorwaarden naleven.

4. Prijzen en betaling

De geldende tarieven staan op onze prijzenpagina. Je betaalt voor de ingeschakelde modules en het gekozen abonnement. Tenzij anders vermeld zijn prijzen exclusief btw. Facturen worden volgens de overeengekomen termijn in rekening gebracht. Bij niet-tijdige betaling mogen we de toegang tot de dienst opschorten nadat we daarover hebben bericht.

5. Looptijd en opzegging

De overeenkomst loopt voor de afgesproken periode en is daarna tussentijds opzegbaar met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn [opzegtermijn invullen, bijv. één maand]. Bij beëindiging vervalt de toegang tot de dienst. De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig exporteren van zijn gegevens; zie ook de verwerkersovereenkomst.

6. Beschikbaarheid

We doen ons uiterste best om de dienst beschikbaar en goed werkend te houden, maar bieden geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud kondigen we waar mogelijk vooraf aan. We mogen de dienst doorontwikkelen en functies wijzigen of verwijderen.

7. Verplichtingen van de klant

• De dienst alleen gebruiken voor legitieme, eigen bedrijfsdoeleinden;
• Geen misbruik maken van de dienst of de beveiliging omzeilen;
• Zorgen dat de ingevoerde gegevens juist zijn en rechtmatig verwerkt mogen worden;
• Als werkgever optreden als verwerkingsverantwoordelijke voor de personeelsgegevens die in de dienst worden ingevoerd, en de eigen medewerkers correct informeren.

8. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de dienst, de software en de inhoud daarvan (met uitzondering van de gegevens van de klant) berusten bij MijnPloeg. De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. De gegevens die de klant invoert, blijven van de klant.

9. Aansprakelijkheid

MijnPloeg is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst. Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant in de [periode, bijv. twaalf maanden] voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voor de dienst heeft betaald. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van MijnPloeg.

10. Verwerking van persoonsgegevens

Bij het gebruik van de dienst worden persoonsgegevens verwerkt. Hoe we daarmee omgaan staat in ons privacybeleid. Voor de gegevens die we namens de klant verwerken, gelden de afspraken uit de verwerkersovereenkomst, die onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.

11. Wijziging van de voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Belangrijke wijzigingen melden we vooraf. Blijf je de dienst na ingang van een wijziging gebruiken, dan ga je met de gewijzigde voorwaarden akkoord.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in [arrondissement/vestigingsplaats invullen], tenzij dwingend recht anders bepaalt.

13. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail ons via hallo@mijnploeg.nl.