Vergelijking
Excel en WhatsApp zijn gratis en vertrouwd, daarom beginnen de meeste bedrijven ermee. Maar zodra je team groeit, kosten losse lijstjes en groepsappjes juist tijd en overzicht. Dit is hoe MijnPloeg het verschil maakt.
Functie voor functie
Dezelfde taken, maar zonder losse bestanden en zoekgeraakte berichten.
| Taak | Excel, WhatsApp & papier | Met MijnPloeg |
|---|---|---|
| Rooster delen | Losse appjes, niemand weet de laatste versie | Eén actueel rooster op ieders telefoon |
| Verlof aanvragen | Mondeling of via de mail, snel vergeten | Aanvraag in twee klikken, met melding |
| Vakantie plannen | Losse Excel-sheet, soms dubbel geboekt | Eén teamkalender, in één oogopslag wie vrij is |
| Declaraties | Bonnetjes raken kwijt | Foto uploaden, status volgen |
| Documenten | Verspreid over mailboxen | Op één plek, digitaal ondertekend |
| Nieuws delen | Verdwijnt in de groepsapp | Iedereen leest het op zijn eigen moment |
De praktische grens ligt rond de tien tot vijftien medewerkers, of eerder als je met wisseldiensten werkt: het rooster gaat als screenshot rond, verlofaanvragen en bonnetjes raken kwijt in losse appjes, en nieuwe medewerkers werk je elke keer opnieuw mondeling in. Herken je deze signalen? De volledige gids gaat er dieper op in.
De kosten van Excel en WhatsApp zijn onzichtbaar maar reëel: als indicatie kost het wekelijks doorgeven van wijzigingen en beantwoorden van vragen al snel één tot drie uur per week, naast declaraties die te laat of niet binnenkomen en diensten die dubbel of niet ingepland raken. Bij groei kan die tijd verder oplopen. Vergelijk wat dat jou kost met de kosten van een personeelsapp voor jouw team, en dan telt de rust die je erbij krijgt nog niet mee.
MijnPloeg vervangt die losse hulpmiddelen door één plek waar roosters, verlof, declaraties, documenten en nieuws samenkomen, bereikbaar voor je hele team via een eigen account in de webapp.
Veelgestelde vragen
Voor een klein, stabiel team van minder dan tien mensen kan Excel prima werken. Zodra meerdere mensen tegelijk het rooster nodig hebben en wijzigen, of je met wisseldiensten en oproepkrachten werkt, ontstaan er versieproblemen en kost het doorgeven meer tijd dan het plannen zelf.
De kosten zitten niet in licenties maar in tijd en fouten: één tot drie uur per week aan roosterwijzigingen doorgeven, plus misgelopen declaraties, dubbel geplande diensten en verlof dat niet klopt. Voor een team van vijftien mensen loopt dat al snel op tot meer dan de kosten van een personeelsapp.
Ja. Je nodigt medewerkers in bulk uit, zet verlofsaldi over en uploadt bestaande documenten. Historische data uit oude sheets hoef je zelden mee te nemen; die bewaar je apart volgens de geldende bewaartermijnen.
De meeste bedrijven zijn binnen een dag operationeel als ze klein beginnen met één of twee modules. Draai een week proef naast je oude methode, stop daarna de Excel-sheet en de WhatsApp-groep, en zet later eventueel een module bij.
Klaar om te beginnen?
Maak zelf je omgeving aan en richt MijnPloeg in voor je bedrijf. Geen betaalgegevens nodig om te starten. Liever eerst rondkijken? Bekijk de live demo.
14 dagen gratis · Geen betaalgegevens · Maandelijks opzegbaar